Rekisteri – ja tietosuojaseloste

Tämä on Suomen Pakkaustuottajat Oy:n (”SPT”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 3.10.2022. Viimeisin päivitys 16.9.2025.

Kuka käsittelee tietojasi?

Suomen Pakkaustuottajat Oy (y-tunnus: 3230700–7)
Osoite: Pasilankatu 2, 00240 HELSINKI
Sähköposti: info@suomenpakkaustuottajat.fi

Keneen voit olla yhteydessä tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä?

Voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse: info@suomenpakkaustuottajat.fi

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme seuraavia sopimussuhteen hoitamista varten tarvittavia tietoja, mikäli olet sopimuskumppanimme tai sopimuskumppanimme edustaja tai yhteyshenkilö:

  • Nimi
  • Asema sopimuskumppanin yrityksessä
  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, työosoite)

Mikäli vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme myös evästeiden avulla kerättävää tietoa. Tarkempaa tietoa evästeiden käytöstä on alla kohdassa ”Evästeet”.

Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on sopimussuhteiden hoitaminen, toimintamme kehittäminen sekä viestintä ja tiedottaminen esimerkiksi uutiskirjeen välityksellä.

Käsittelyperusteena on sopimuksen valmistelu, täytäntöönpano tai oikeutettu etumme sopimussuhteen tai mahdollisen sopimussuhteen perusteella.

Mistä saamme henkilötietosi?

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Jos edustat sopimuskumppaniamme, voimme saada tietosi myös sopimuskumppaniltamme.

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.

Olemme ulkoistaneet henkilötietojen käsittelyä IT-järjestelmien toimittajille, viestintäpalveluiden toimittajille ja verkkosivuston ylläpitäjille.

Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Käytämme yhdysvaltalaista MailChimp-sähköpostipalvelua uutiskirjeiden lähettämiseen. MailChimp kuuluu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework). Tämä sopimus, joka allekirjoitettiin heinäkuussa 2023 ja jonka Euroopan komissio on hyväksynyt, sallii sertifioitujen yritysten siirtää henkilötietoja EU:n ja Yhdysvaltojen välillä.

Lue lisää: https://mailchimp.com/gdpr/

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme tiedot, kun ne eivät ole enää tarpeellisia siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.

Evästeet

Evästeet (cookies) ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle laitteelle selatessasi verkkosivustoamme. Evästeet mahdollistavat esimerkiksi kävijämäärien mittaamisen. Halutessasi voit rajoittaa evästeiden käyttöä tai estää ne kokonaan selainasetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivujen toiminnallisuuteen.

Käytämme Google Analytics 4 (GA4) -analytiikkapalvelua kerätäksemme evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla tietoa, kuten kävijämääriä ja sivuston kehittämistarpeita. GA4:n keräämä tieto verkkosivuston käytöstä siirtyy Googlen palvelimille ja Google toimii tämän tiedon rekisterinpitäjänä.

Evästeet ja vastaavat teknologiat voivat kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • Verkkosivustolla vierailun ajankohta, vieraillut sivut ja käytetty aika
  • Sivusto, jonka kautta verkkosivustolle on päädytty
  • Laitetyyppi (matkapuhelin, tabletti, tietokone)
  • Verkkoselaimen tyyppi
  • Käyttöjärjestelmä
  • Arvioitu sijainti ja IP-osoite

Lisätietoa GA4-evästeistä ja niiden säilytysajoista löydät Googlen tietosuojakäytännöstä: https://policies.google.com/privacy

Voit hallita evästeiden käyttöä selainasetuksissa tai Googlen tarjoamilla estotyökaluilla.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Voit käyttää alla mainittuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä: info@suomenpakkaustuottajat.fi

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: oikeus saada vahvistus käsittelystä sekä pääsy tietoihin.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: oikeus pyytää tietojen poistamista tietyissä GDPR:n mukaisissa tilanteissa (esim. tiedot eivät enää tarpeen, suostumus peruutettu, käsittely lainvastaista).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. kiistät tietojen paikkansapitävyyden).
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: oikeus saada toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle GDPR:n edellytyksin.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella, sekä milloin tahansa kieltää suoramarkkinointi.
  • Oikeus tehdä valitus: oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty GDPR:n vastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

Kuinka varmistamme tietoturvan henkilötietojen käsittelyssä?

Säilytämme henkilötietoja järjestelmissä, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla yleisesti hyväksytyillä teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.

Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin pääsy on rajattu.

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on tarve käsitellä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.